Le budget d’ouverture d’un institut de beauté comprend l’entrée dans le local (dépôt de garantie, éventuel droit au bail ou pas-de-porte), les travaux et l’aménagement des cabines, les équipements et appareils, le mobilier et la décoration, le stock de produits, la communication de lancement, les frais de création et d’accompagnement, et une trésorerie de démarrage pour couvrir les premiers mois. Il se finance par l’apport, un prêt bancaire et, selon les cas, un prêt d’honneur ou du crédit-bail.
Les postes du budget
Ce qu’il faut chiffrer
L’entrée dans le local
Dépôt de garantie, éventuel droit au bail ou pas-de-porte, frais d’acte.
Les travaux et l’aménagement
Cloisons des cabines, plomberie, électricité, ventilation, revêtements, mise aux normes d’accessibilité et de sécurité.
Les équipements et appareils
Tables de soin, appareils selon la carte, linge, petit matériel.
Le mobilier et la décoration
Accueil, attente, espace de vente, signalétique.
Le stock de départ
Produits de cabine et produits destinés à la revente.
La communication de lancement
Identité, site internet, réservation en ligne, supports.
Les frais de création et d’accompagnement
Formalités, conseils, honoraires.
La trésorerie de démarrage
Loyers, salaires et charges des premiers mois, pendant que la clientèle se constitue.
L’oubli le plus fréquent Beaucoup de budgets s’arrêtent aux travaux et aux équipements. Or un institut met plusieurs mois à remplir ses cabines : la trésorerie de démarrage fait partie du budget, et c’est souvent elle qui permet de passer le cap des premiers mois.
Un exemple de plan de financement
Exemple indicatif, avec des chiffres fictifs, pour un institut de taille moyenne. Chaque projet a ses propres montants : ne les reprenez pas tels quels.
| Besoin | Montant |
|---|---|
| Entrée dans le local | 15 000 € |
| Travaux et aménagement | 45 000 € |
| Équipements et appareils | 25 000 € |
| Mobilier et décoration | 10 000 € |
| Stock de départ | 5 000 € |
| Communication de lancement | 5 000 € |
| Frais de création et d’accompagnement | 10 000 € |
| Trésorerie de démarrage | 20 000 € |
| Total des besoins | 135 000 € |
| Ressource | Montant |
|---|---|
| Apport personnel | 30 000 € |
| Prêt d’honneur | 10 000 € |
| Prêt bancaire | 95 000 € |
| Total des ressources | 135 000 € |
Dans cet exemple, un prêt bancaire de 95 000 € sur sept ans, avec une hypothèse de taux de 4,5 %, représente une échéance d’environ 1 321 € par mois, hors assurance. Le simulateur de budget refait ce calcul avec vos propres montants.
Réduire le budget sans fragiliser le projet
Quatre leviers
Le local
Un local déjà aménagé pour une activité proche réduit fortement les travaux, à condition qu’il convienne vraiment au concept.
Les équipements
Crédit-bail ou location pour les appareils coûteux, plutôt qu’un achat qui mobilise l’apport.
Le dimensionnement
Ouvrir avec les cabines que la demande remplira, et prévoir l’extension plus tard.
Le calendrier
Négocier une franchise de loyer pendant les travaux, et ne pas payer de loyer sans pouvoir ouvrir.
L’autre budget : celui de chaque mois
Le budget d’ouverture dit combien il faut réunir pour ouvrir ; le budget d’exploitation dit combien il faut encaisser chaque mois pour tenir. Les deux se construisent ensemble, parce qu’un choix d’investissement (un local plus grand, un appareil en crédit-bail, une cabine de plus) se retrouve ensuite, chaque mois, dans les charges.
Les charges mensuelles d’un institut
Le loyer et les charges locatives
À rapporter au chiffre d’affaires que le local permet de réaliser.
Les salaires et les charges sociales
En général le premier poste dès qu’il y a une équipe, rémunération du dirigeant comprise quand elle est possible.
Les produits et consommables
Produits de cabine, linge, petit matériel, stock de revente.
Les abonnements et services
Logiciel de réservation, site internet, téléphone, expert-comptable, assurances.
L’énergie et l’entretien
Électricité, eau, chauffage, maintenance des appareils.
Les remboursements
Échéances du prêt et loyers de crédit-bail.
Les questions à vous poser sur votre budget
- Chaque poste repose-t-il sur un devis réel, ou sur une estimation ?
- Ma trésorerie de démarrage couvre-t-elle plusieurs mois de charges sans chiffre d’affaires suffisant ?
- Quelle réserve ai-je prévue pour les imprévus du chantier ?
- Combien dois-je encaisser chaque mois pour couvrir mes charges et mes échéances ?
Questions fréquentes
Combien coûte l’ouverture d’un institut de beauté ?
Il n’existe pas de montant type : le budget dépend de la ville, de la surface, de l’état du local, du nombre de cabines et du niveau de gamme. Le bon réflexe est de chiffrer chaque poste à partir de devis, et d’ajouter une trésorerie de démarrage.
Faut-il un apport pour ouvrir un institut ?
Dans la plupart des cas, oui : les banques attendent que le porteur de projet engage une partie du financement. Le niveau attendu dépend de chaque établissement prêteur et du dossier. Un prêt d’honneur peut renforcer l’apport.
Les honoraires d’accompagnement font-ils partie du budget ?
Oui : ce sont des frais de démarrage, au même titre que les frais de création. Ils figurent dans le plan de financement.
Informations générales à jour de la date indiquée, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier personnalisé. Les réglementations, les dispositifs et les conditions des établissements financiers évoluent : vérifiez-les auprès des sources officielles ou d’un professionnel avant toute décision. Un crédit vous engage et doit être remboursé : vérifiez vos capacités de remboursement avant de vous engager.